HBV-Zayaz  royeert de BC Sprookjesbuurt als lid na het stellen van lastige vragen

In een reactie op de onderstaande brief, kregen wij een brief van de HBV-Zayaz, d.d. 9 juni 2008, waarin ons werd meegedeeld dat de HBV onze BC van hun ledenlijst heeft verwijderd.

Er is tussen onze BC en de HBV een gespannen verhouding ontstaan, omdat wij kritiek geleverd hebben op het functioneren en communiceren van de HBV. Zo zijn wij het er niet mee eens dat de HBV samen met Zayaz een nieuw huurcontract heeft opgesteld zonder de BC's daarbij te betrekken. Ook het ongevraagd wijzigen van de namen van de BC's (die overigens door ons toedoen zijn teruggeschroefd) illustreert de rücksichtlose houding van de HBV.

De HBV kan haar leden sanctioneren door inhouding en verslechtering van hun bijdrage en door royement. Onze BC kreeg met al deze sancties te maken. Zo heeft de HBV de ingangsdatum van het lidmaatschap 2,5 maanden opgeschoven en daarmee hun bijdrage gekort. De  inhouding is onterecht, omdat de datum van ingang van het lidmaatschap contractueel is vastgelegd.

De HBV heeft een nieuwe financiële regeling bedacht, afhankelijk van het aantal leden en met aftopping van het aantal woningen. Voor onze grote BC is die regeling erg ongunstig. De HBV zegt dat wij geen leden hebben, omdat wij geen contributie via Zayaz heffen. Maar in hun eigen handboek staat dat dat niet hoeft. Ook schrijven ze dat wij onze ledenlijst niet ter inzage willen geven, terwijl wij dat wel schriftelijk en duidelijk hebben toegezegd. Volgens de statuten van de HBV volstaat de inzage. Wij geven onze ledenlijst echter niet in hun bezit, omdat de HBV geen privacy reglement heeft en het onduidelijk is wat er met onze ledenlijst gebeurt. Tenslotte zijn de belangen van onze leden niet die van Zayaz en zelfs niet die van de HBV.

Als argument voor het royement voert de HBV ten onrechte aan dat onze BC zichzelf had opgeheven. Omdat de BC verwacht dat buurtbewoners beter betrokken zijn bij kleinere BC's, b.v. op straatniveau, is besloten om na 1 juli en bij voldoende belangstelling daarvoor plaatst te maken. Niemand heeft zich echter aangemeld en de BC Sprookjesbuurt bestaat daarom nog steeds. Op die 9e juni waren wij gewoon lid en was er geen enkele statutaire reden voor royement. De HBV moest volgens hun huishoudelijke reglement onze vragen gemotiveerd beantwoorden.

Vreemd zoveel tegenwerking van een instantie die BC's dient te helpen. De HBV negeert zowel de eigen contracten, statuten, huishoudelijk reglement als handboek. Dit getuigt van weinig integriteit en fatsoen. 
 

===== Brief van onze BV aan de HBV =====

's-Hertogenbosch, 13-5-2008

Betreft: Conflict Bijdrage HBV-Zayaz aan  de BC Sprookjesbuurt

Geachte bestuursleden van de HBV-Zayaz,

Naar aanleiding van een onterechte korting van 2,5 maanden op uw bijdrage aan onze BC, heb ik u op 26-4-2008 per e-mail geïnformeerd waarom de ingangsdatum van ons lidmaatschap bij uw HBV niet 1-5-2007 maar 13-2-2007 is.

Op het aansluitingsformulier, dat uw HBV en onze BC voor akkoord hebben ondertekend, staat duidelijk dat de oprichtingsdatum van onze bewonerscommissie 13-2-2007 is.  Op die datum heeft onze BC aan alle verplichting voor het verkrijgen van het volle lidmaatschap van de HBV voldaan (zie artikel 3.2 van uw statuten). Het is dan ook niet meer dan vanzelfsprekend dat ook de HBV-bijdrage op 13-2-2007 ingaat. Alle argumenten om hiervan af te wijken zijn niet ter zake doende. Uw penningmeester, de heer Ad Lapien, blijft er echter bij dat de ingangsdatum 1-5-2007 moet zijn. Mogelijk heeft hij gekeken naar de datum van ondertekening van het aansluitingsformulier op 26-4-2007. Ik heb hem op 25-3-2008 geschreven dat wij het formulier niet eerder konden ondertekenen, omdat de HBV het nog moest ontwerpen. De heer Lapien stuurde op 26-3-2008 mij een e-mail waarin hij de correcte aanmeldingsdatum van onze BC als aspirant lid (let wel als aspirant lid en niet als volwaardig lid) d.d. "6-4-2006 bij de HBV-SWH" foutief wijzigt in "6-4-2007 bij de HBV-Zayaz". Vervolgens trekt hij uit die fout de conclusie dat wij ons pas in april 2007 als volwaardig lid hebben aangemeld. Ook suggereerde de heer Lapien dat de bijeenkomst op 13-2-2007 was belegd om te bepalen of er in de buurt belangstelling zou bestaan om tot oprichting van een BC over te gaan. Ik heb hem erop gewezen dat onze BC allang (sinds die 6-4-2006) in oprichting was en op 13-2-2007 al een groot aantal leden kende. Op 13-1-2007 hadden wij in onze buurt al huis aan huis een brief bezorgd met uitleg over de doelstellingen van onze BC met daarbij een aanmeldingsformulier. Het grootste deel van onze leden was daardoor op 13-2-2007 al lid. De vergadering van 13-2-2007 was belegd voor nadere toelichting op onze doelstellingen en om aan alle verplichtingen voor het volledige lidmaatschap te voldoen.

Na een herinnering en een rappel aan de heer Lapien ontving ik op 25-4-2008 van hem een (niet ondertekende) brief. Daarin blijft de heer Lapien, ondanks dat ik hem op de hoogte had gesteld dat onze BC op 13-2-2007 al een groot aantal leden kende, hardnekkig volhouden dat wij op 13-2-2007 enkel maar naar een BC aan het streven waren. Nog doller werd het toen hij refereerde hij aan het niet ter zake doende samenwerkingscontract dat onze BC eind mei met Zayaz zou sluiten om daar de conclusie aan te verbinden dat hij al (let op het woordje 'al') op 1-5-2007 de bijdrage had laten ingaan. Alsof 1-5-2007 zelfs eigenlijk al te vroeg zou zijn. De heer Lapien wringt zich in allerlei bochten en blundert daarbij keer op keer, waaruit blijkt dat hij een gebrekkige kennis van zaken heeft.

Alle bestuursleden hebben mijn e-mails aan de heer Lapien als CC kunnen volgen. Helaas zie ik niemand van uw bestuur de heer Lapien tot verantwoording roepen. Ook blijft iedere reactie van het bestuur van de HBV, zoals gebruikelijk is, uit. Dat noodzaakt mij om een beroep te doen op artikel 15 van uw huishoudelijk reglement en u hierbij  te vragen naar gemotiveerd antwoorden op de navolgende vragen:

1) Respecteert de HBV het eigen en door beide partijen ondertekende aansluitingsformulier? Zo ja, waarom handelt het bestuur van de HBV deze slepende kwestie dan niet correct af?

2) De HBV kan haar leden alleen sanctioneren door het korten op de HBV-bijdrage aan haar leden. Heeft deze inhouding en de voor onze BC verslechterde nieuwe regeling van de HBV-bijdrage iets te maken met mijn kritiek op het functioneren en communiceren van de HBV als door mij geuit op de ALV van 28-11-2007?

3) Waarom vindt de HBV een bijdrage van 31 euro per woning per jaar in een wooncomplex van 18 woningen 'socialer' en 'rechtvaardiger' dan de 1,85 die de BC Sprookjesbuurt met 384 woningen in een GSB-aandachtsgebied zal ontvangen?
Zie mijn onbeantwoorde e-mail d.d. 13-3-2008.

4) Waarom beantwoordt de HBV zo zelden berichten en vragen (zie mijn onbeantwoorde e-mail d.d. 11-3-2008 met 9 voorbeelden van onbeantwoorde e-mails)?

5) Wanneer  ontvangen wij alsnog de ten onrechte ingehouden 2,5 maand bijdrage, zijnde 2,5/12 x 768 = 160 euro?

6) Gaat u lering trekken en het huishoudelijke reglement en handboek aanpassen, opdat nieuwe BC's dit soort onverkwikkelijkheden bespaard blijven?

Bij voorbaat dank voor uw reactie.

Met vriendelijke groet,

Ruud Sikking, voorzitter Bewonerscommissie Sprookjesbuurt.

Noot:
Maanden later heeft de HBV-Zayaz alsnog het misgunde deel van de bijdrage aangeboden en daarmee erkent dat zij fout zaten. Het bedrag is geweigerd, omdat er geen excuses waren en er ook niet gerept is over het ten onrechte uitgevoerde royement.